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海外研修説明会の案内に係るメール誤送信による個人情報の流出について
このたび、本校職員のメール誤送信による個人情報の流出が判明いたしました。該当する方々には、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申しあげます。このような事態を招いたことを重く受け止め、今後個人情報の取り扱いに対して厳重に注意し、再発防止に努めてまいります。
１．事案の内容
令和6年（2024年）2月16日（金）11時30分頃、本校から、入学予定者（英語特化コース）62名に入学前海外研修説明会の案内メールを送信した際、Bccでメールを送信すべきところを誤ってToで送信しました。同日12時40分頃、別の教員がメールを確認した際に、誤送信が発覚しました。
２．流出した情報
入学予定者62名のメールアドレス（うち、メールアドレスに氏名を含むものは１件）及びその方々が英語特化コースに合格したという情報。
３．対応
当該メールの送信先の方々には、誤送信をお詫びするとともに、当該メール削除のお願いをいたしました。なお、本日までにこの情報流出による被害の報告はありません。
４．再発防止策
今後、このような事態を招くことがないよう、下記のとおり取り組んでまいります。
①
メール送信時にToやCcに複数の宛先が指定されている場合には、警告文を表示する仕組み（メール誤送信対策アプリ）の導入を徹底し、後日導入状況を調査する
②
一斉配信メール送信の際には、ダブルチェックを徹底する。
③
法人として実施する情報セキュリティ研修の受講を徹底する。
【本件に関するお問合わせ先】
近畿大学附属高等学校
TEL：06-6722-1261
Mail：kouchujimubu@jsh.kindai.ac.jp